Deretter bør du sette opp en tidslinje: Komponering, demoer, innspilling, mixing, design, videoer, fotoshoot, deadlines for levering av master/artwork.

Du må undersøke hvor lang tid det tar å produsere vinyl, CD og merchandise, så du rekker å få ferdig alt i tide. I skrivende stund er det for eksempel seks måneders ventetid på vinyl.

Definer dine mål og delmål. Hva ønsker du å oppnå med prosjektet? Hvordan skal du nå dine kunstneriske og økonomiske mål? Hvilke delmål må du nå for å komme helt i mål?

Delmål er helt nødvendige, ikke bare fordi de er byggesteiner, men også fordi de sørger for at du når mål med kortere mellomrom og gir følelse av fremgang.

Hvilken strategi trenger du for å nå dine mål? Hva skiller deg og ditt prosjekt fra alle andre? Spill på dine sterke sider og tenk deg frem til dine mål.

Du må sette av penger til markedsføring før du bruker opp alt du har på innspilling, ellers blir det vanskelig å finne disse pengene senere.

En god tommelfingerregel er å sette av 10-20% av salgsmålet ditt til PR- og markedsføring. Kostnader her vil være annonser, PR-byrå, markedsføringsbyrå, foto, video og design (bannere, annonser, hjemmeside).

Salgsmålet ditt bør minimum være summen av alt du har investert i innspilling, PR og markedsføring, men du kan også se salgsmålet i sammenheng med økte inntekter fra konserter, og da trenger det ikke å ligge så høyt.

Fanøkonomi refererer til inntektsgenererende atferdsforhold mellom fans og artistene de følger. Fans støtter sine artister økonomisk, men de hjelper også til med promotering ved å trykke og dele ut flyers, henge opp plakater osv.

Test ut hvordan dine fans kan og vil hjelpe deg:

• fans vil gjerne støtte sine artister økonomisk på for eksempel Bandcamp, Patreon, Spleis, Bidra eller Kickstarter

• fans vil gjerne hjelpe sine artister med å lage hjemmesider eller videoer, ta bilder, henge opp plakater eller sende ut musikk til radio

Hva er det du vil «fortelle» med din musikk? Å sette ord på din motivasjon for å lage og gi ut musikk vil hjelpe deg med å være tydelig, holde fokus og å unngå å løpe etter kortsiktige trender.

• start tidlig, bygg forventning til dine utgivelser

• skriv et par setninger om hver eneste låt. Det kan være om teksten, innspillingen, hvor ideen kom fra osv.

• skriv ned hele fortellingen din, og la hver enkelt singel fortelle deler av den store historien

• ideelt sett skal du fortelle din historie via musikken, dvs. singlene

• Mål: Hovedformålet med å utgi musikk. Hva vil du oppnå? Hva er det store hårete målet? Eksempel: Fylle Oslo Spektrum om fem år eller 1.000 flere følgere på Instagram

• Delmål: Hvordan skal du nå det store hårete målet? Hvilke byggesteiner må på plass? Eksempel: Først fylle Krøsset, deretter Parkteatret, så Rockefeller og så Sentrum Scene. Eller 100 flere følgere på Instagram de neste tre månedene

• KPI: Key Performance Indicators. Rett og slett et system for å måle fremgang slik at du oppnår følelsen av å lykkes med delmålene og dermed letter når de store målene. Du kan sjekke ut denne malen fra Longyear United!

En journalist vil prøve å vinkle en sak slik at den blir mer interessant og lettere for leseren å identifisere seg med. Dersom pressemeldingen har en fiks ferdig vinkling, gjør du journalistens arbeid enklere og øker sjansen for omtale.

• hvert viktig medie du virkelig vil ha kontakt med, bør få sin egen vinkling (overskrift og ingress). Dersom alle får samme vinkling risikerer du at noen legger saken på nett med en gang, og så ser resten at de ikke har noen egen vinkling og dropper saken

• resten får den generelle pressemeldingen med hovedvinklingen

En pitch er to-tre setninger som beskriver noe på en effektiv og minneverdig måte.

• lag en pitch for deg selv som artist

• lag en pitch for hver eneste singel og utgivelse

Pressemelding

Alle singler, videoer og events skal ha sin egen pressemelding.

Tenk på hvem du skriver pressemeldingen til, og ta hensyn til at de sannsynligvis har dårlig tid. Bruk tid på en god overkrift og en god ingress, det gjør jobben deres enklere.

Husk at pressemeldingen skal starte med det viktigste, og så bli mindre og mindre viktig nedover. En god pressemelding skal kunne kuttes ved hvert punktum nedenfra og oppover uten å miste mening.

Onesheet

Distributøren din vil ha onesheet for de samme tingene.

Se et eksempel på et onesheet i guiden «Sjekkliste for utgivelser».

Bli kjent med dine fans for å kunne kommunisere med dem på deres premisser.

• hvordan kan du nå de andre, de som ligner på dine fans? Bruk Spotify For Artists og andre analyseverktøy for å finne ut hvilke andre artister dine fans hører på. Finnes det forum eller grupper hvor du kan nå dem? Kan du spille inn en coverlåt som tiltrekker dem? Kanskje det er mulig å være support for en artist som likner deg og som har kommet litt lenger enn deg?

• hva skal sies i begynnelsen av kampanjen? Hva er bra å spare til slutt? Hva kan man fortsette å fortelle om etter at albumet/EPen er gitt ut? Husk at du trenger å spare mye krutt til etter utgivelsen, det er i månedene etter utgivelse at du får igjen pengene dine

• lag en plan og stå løpet ut!

Kommunikasjonsplan-mal finner du her.

Lag deg en liste over journalister og medier som har skrevet om deg før, eller som du tror at kommer til å like din musikk.

• i en travel arbeidshverdag er det lurt å gi presse og journalister god tid til å rekke å sjekke ut akkurat din pressemelding. Ofte må man følge opp en mail både en og to ganger før journalisten responderer

• husk å skreddersy e-posten til mottaker! Les mer om pressemeldinger her.

Det er bra å ha et utvalg av forskjellige bilder tilgjengelig. Et par som du bruker som profilbilder og generelle pressebilder, og ganske mange som du sparer på i tilfelle noen vil ha eksklusive bilder til en sak.

• husk å ha bilder i både farger og svart/hvitt, og i stående og liggende format. Det gjør at de oftere kan bli brukt når desken trenger en liten sak
• les mer om pressepakke her

• artwork, bannere, annonser, logo, visuelle kjennetegn

• få tilbud på alt designet du trenger med en gang! Det er dyrt å komme et halvt år senere og be om flere bannere

• alt design skal ha en rød tråd og helst bygge på din identitet

Lag deg en liste over personer som kuraterer spillelister med musikk du liker eller ligner din musikk. Dette kan være på Spotify, Apple Music, Youtube eller andre plattformer. Disse kan du sende din musikk til

Bruk analyseverktøy som for eksempel Chartmetric for å finne kuratorer.

• Facebook, YouTube, Instagram, TikTok, mailinglister osv.

• hvilke kanaler har du, og hva skal du bruke hver enkelt kanal til? Hvilke kanaler mangler du?

• husk på hvilke kanaler ditt publikum liker å være i

• ikke glem mailinglista - ofte vil artistens viktigste fans abonnere på nyhetsbrevet

Dette er noe av det vanskeligste du gjør: Du må definere hovedbudskapet ditt i en setning, og det må være unikt, det vil si ikke noe alle andre sier.

Svar på dette spørsmålet: Hvorfor skal noen bry seg?

Det blir gitt ut masse musikk hver eneste dag, det skaper masse støy for publikum, så du må spørre deg selv: Hva skiller min låt fra alle de andre låtene? Hvordan skiller jeg meg ut fra alle de andre artistene?

Mange som sender pressemeldinger skriver det samme, for eksempel: «Vi er det beste norske indiebandet», «fantastisk fin sang», «musikere i verdensklasse» og så videre. Problemet er at dette ikke er unikt siden ALLE skriver det.

Du må lete litt dypere, det vil si i teksten til låta, i komposisjonen og i dine verdier for å finne det som er unikt og som gjør at folk faktisk bryr seg.

• tenk på hvordan du vil markedsføre musikken din hele tiden!

• start med planleggingen så tidlig som mulig! Da vil du kanskje klare å lage kul markedsføring som henger sømløst sammen med musikken din

• starter du med dette rett før release, vil du bare komme opp med generiske og kjedelige budskap

Eksempel på et markedsbudsjett finner du her.

Sjekk også ut markedsbudsjett-malen fra Music Norway.

• visuals/artwork, video, tekster, foto, EPK, artistpitch, albumpitch, låtpitcher

• lag en mappe i Drive/Box/Dropbox eller skjult på din nettside hvor du lagrer alle presseskriv, biografier, pitcher, pressebilder, cover, wav- og mp3-filer, så du enkelt kan dele en link med de som trenger det

Uansett hvilket format prosjektet ender opp i, er det vanligste å gi ut singler. Og da er det viktig å tenke over rekkefølgen singlene slippes i.

Det er flere strategier å velge mellom:

• start smalt med singler til fansen, og gå mer og mer mainstream etter hvert
• start mainstream og håp på å få en radiohit
• singlene skal fortelle historien din, så de må komme i riktig rekkefølge
• «waterfall single»: Dette er en strategi for å hjelpe folk med å oppdage den forrige singelen din ved å alltid inkludere den som spor nummer to på neste singel

Alle utgivelser (singler, videoer, album) skal ha sin egen plan.

Eksempel: Kort beskrivelse av låt og tekstinnhold, PR- og markedsføringsideer som er spesifikke for akkurat denne låten/videoen/konserten, liste over generelle aktiviteter og deadlines for pressemeldinger, pitching osv.

Merker du at du ligger bakpå? Har ikke singlene fått den oppmerksomheten du trenger? Utsett albumreleasen! Det er ikke farlig, og i stedet for å kaste vekk tid og penger med å gi det ut for tidlig, kan du lykkes ved å ta et steg tilbake og legge en ny plan.

Noen ganger er det best å lage seg en lang plan, låse den og prøve å følge den så godt som mulig. Særlig om prosjektet ender opp i noe større som f.eks. et album eller en turné.

Andre ganger fungerer det best å følge magefølelsen, dette gjelder særlig om du har en plan om å gi ut mange singler over lengre tid. Dette er en stadig mer vanlig måte å jobbe på. Noen singler gis ut raskt og nesten uten en plan, og kanskje som demo på SoundCloud, mens andre singler planlegges nøye. På den måten kan du gi ut musikk ofte og øke antallet fans, men uten å jobbe deg helt i hjel siden det ikke jobbes like hardt med absolutt alle utgivelsene.

Dette er også måten å gjøre det på om du vil være aktuell og kommentere på ting som skjer akkurat nå.

Hva skjer etter release?

• ikke svi av alt kruttet før utgivelsesdatoen
• fortsett å kommunisere med dine fans etter utgivelsen
• det er etter release du kan få igjen investeringen din, så planen for PR og markedsføring må være lang
• ta vare på historier, bilder og video som du kan bruke i dine egne kanaler i perioder hvor det er rolig.