18 min lesetid
Sjekkliste for utgivelser
Dette er minimum av det du må ha på plass før du skal ut med en låt eller et album.
Av Marius Lie, Leif Haaland og Audun Selnes i samarbeid med FONO
Sist oppdatert:
Intro
Det finnes mange måter å slippe musikk på, men noen ting er fast for alle. Denne sjekklisten er laget med fokus på digitale utgivelser av låter, EP eller album.
Okei! Du har spilt inn en fin låt i studio og er klar for å gyve løs på arbeidet med å få den gitt den ut til utålmodige fans som maser i DM. Men hva må du ha på plass før låten kan havne på strømmetjenester, og hvordan lykkes du med en musikkutgivelse?
Det finnes ikke alltid enkle svar og kjernen til å lykkes ligger selvsagt i selve musikken og artistprosjektet. Dersom prosjektet og musikken er bra, er det en del ting man kan gjøre for å ha større mulighet for å lykkes.
Fono
FONO er interesseorganisasjonen for uavhengige plateselskaper - indiene! Organisasjonen jobber for og med viktige og aktuelle saker som berører alle norske utgivere.
Planlegg i god tid
En tommelfingerregel at det er smart å planlegge en utgivelse i god tid.
Er det én ting som frustrerer management, plateselskap og distributører, så er det at man kommer med ting i siste liten. Det sier seg selv at det gjør det vanskeligere for dem å gjøre gode innsalg videre og å få de rette folka og ikke minst publikum gira på utgivelsen.
-
Noen sier at du bør beregne minimum et halvt år fra ferdig mix til slippdato. Grunnen til det er at man skal ha god tid til alt som skal planlegges og produseres: Pressebilder, videoer og annet promomateriale, kampanjer for sosiale medier, turné, pitche til radio og media, få riktige folk interessert og «med på laget», og bygge opp forventning hos publikum og fans.
Andre sier at tre uker er akkurat god nok tid for å få ut en låt og oppnå det de ønsker med utgivelsen.
Uavhengig av om du bruker et halvt år eller tre uker, bør du legge opp til en realistisk plan som tar utgangspunkt i dine mål og ambisjoner.
-
Denne guiden tar ikke for seg de ulike strategiene rundt en release, men gir deg en sjekkliste for et minimum av hva som må være klart, og når det aller senest bør være klart.
Vår anbefaling er at du legger inn betydelig lengre frister for deg selv enn dette!
Før utgivelsen
Før musikken slippes, er det mye som bør være på plass – både praktisk og administrativt.
Dette kapittelet samler alt du bør ha klart før release, fra masterfil og artwork til registreringer og kommunikasjon.
-
Masterfilen er selve lydfilen som skal lastes opp hos den digitale distributøren for strømming eller presses til vinyl. Husk at musikk mastres annerledes for vinyl enn for en digital utgivelse.
Les mer om mastering og trykk av vinyl.
Navngi gjerne filen med spornummer og sangtittel, for eksempel slik: «03 Boys Who Want Love.wav».
Master må være klar minimum tre uker før slipp, eller minst seks måneder i forveien hvis man skal trykke vinyl.
-
Omslagskunst til en digital utgivelse lastes opp hos den digitale distributøren labelet ditt har avtale med (for eksempel The Orchard, Ingrooves, Diger, Tunecore).
Det er først og fremst viktig at dette er et kvadratisk bilde i høy nok oppløsning og at filen er bygd opp i fargespekteret RGB. Normalt vil minimum 3.000 x 3.000 piksler og en oppløsning rundt 300 dpi være ønskelig. Be gjerne den som designer omslagskunsten om å få filen levert i formatene jpeg og png.
Det er viktig at formatet er riktig, ettersom omslagskunsten skal dukke opp og fungere på mange strømmetjenester.
TIPS: Når du har omslagskunsten klar kan det være lurt å be samme designer om å lage varianter av denne i både bredde- og høydeformat. Dette er innhold som du for eksempel kan bruke som header på Facebook-siden, i storyen på Instagram og andre steder når det nærmer seg slipp.
Dette må være klart minimum tre uker før slipp!
-
Dette er et dokument med alle titler og krediteringer, altså all informasjon om hva utgivelsen heter og hvem som har deltatt på den: Artist, låtskrivere, tekstforfattere, utøvende musikere, produsenter, miksere, teknikere med mer.
Det er ikke vanlig at de ulike låtskrivernes andel av opphavsrettighetene blir spesifisert i label copyen, men benytt gjerne anledningen til å sørge for fordelingen mellom flere låtskrivere blir endelig avtalt.
Det er viktig at det ikke er noen usikkerhet rundt rettigheter hvis man skal få synkronisert musikken sin til film, tv-serier, reklame, spill med mer.
Dette må være klart minimum tre uker før slipp.
-
Pressebilde er ett eller flere fotografier som skal brukes i pressemeldinger, i et one-sheet, kanskje på toppen av artistsiden hos strømmetjenestene (Spotify, Tidal og Apple), på egne nettsider, som banner på FB-siden til artisten, på plateselskapets nettsider, på Bandcamp osv.
Sørg for å ha gode pressebilder både i portrett- og landskapsformat. Til forsidebilder på Facebook og strømmetjenestene er det vanlig med foto i landskapsformat, men det er også bra å ha foto som kan deles på høykant i for eksempel Instagram-stories.
Bilder i svart og hvitt kan være fine, men verden ser for det meste best ut i farger.
Les mer om å sette opp en proff pressepakke her.
Dette må være klart minimum tre uker før slipp.
-
De fleste distributører ber om at man laster opp sangtekst sammen med utgivelsen.
Dette er primært for at smarthøyttalere skal kunne søke opp sanger basert på tekstlinjer lytteren husker.
Sjekk ut Apples guide for formatering av sangtekster.
Dette må være klart minimum tre uker før slipp.
-
De fleste digitale distributørene har frister for når masterfil, omslagskunst (cover) og all riktig info må lastes opp.
Det du vanligvis må laste opp til distributør er:
- masterfil
- omslagskunst (cover)
- alle krediteringer fra label copy
- sangtekst(er)
Dette må være klart minimum tre uker før slipp.
-
En one-sheet er en enkel salgspitch samlet på ett ark. Dette er vanligvis laget som en pdf som enkelt kan deles digitalt.
Denne bør se umiddelbart innbydende og spennende ut, og kan blant annet inneholde:
- et godt artistfoto
- oppsummering av artistens siste høydepunkter
- de beste sitatene fra omtaler
- noen spissede og korte tekstavsnitt som forteller hva artisten er aktuell med nå, tidligere høydepunkter, og ellers det som er det mest interessante med artisten akkurat nå
- kontaktinfo, hvor interesserte skal henvende seg
- turnéplaner
- PR- og markedsføringsplaner
- oversikt over alle andre såkalte drivere - det vil si alle hendelser og verktøy som bidrar til å spre og skape oppmerksomhet om artisten og dens musikk
Dette bør være klar senest tre uker før slipp.
-
Ta en runde på strømmetjenestene og sjekk at alt er på plass. Dette kan være Spotify, Apple Music, Deezer, Tidal og andre tjenester du tenker er relevante for din utgivelse.
Sørg for at:
- profilen er claimet og verifisert
- nye pressebilder er lagt inn
- bio er oppdatert
- alle relevante lenker er lagt inn
-
Spotify har et eget pitche-verktøy i Spotify for Artists som bør brukes for å øke mulighetene for at musikken blir plassert på Spotifys egne spillelister.
Denne pitchen bør leveres senest fredagen to uker før slipp, gjerne i god tid før dette for økt synlighet og kampanjer ut over New Music Friday.
Dette bør leveres to uker før slipp, gjerne før.
-
Hvis dere har samarbeid med forlag eller synkroniserings-agenter, må de få alt de trenger rundt utgivelsen.
Det de ønsker seg er:
- lyttelink
- master
- instrumental
- label copy
- låtskriversplits
- informasjon om andre drivere som er relevante for deres arbeid
Alt dette kan med fordel samles i én mappe på Google Drive eller i Dropbox, eller at det ligger på en egen skjult side på nett, slik at alt er lett tilgjengelig for forlaget eller agenten.
Send gjerne dette til forlag og synch-agenter i god tid før utgivelsen, senest én uke før slipp.
-
Stems
Hvis man ønsker å ha muligheten til å få laget en remix av en eller flere av låtene må man ha klart stems. Stems er grupperinger av sporene i låten, gruppert som for eksempel: trommer, bass, synth 1, synth 2, vokal, koringer, osv.
Instrumentaler
Instrumentaler er viktig hvis man vil plassere låter i film, reklame og TV, ettersom man ofte trenger deler av låten uten vokal. Dette kalles synkronisering, eller forkortet til synch.
Det kan være en fordel å ha mastrede instrumentaler, men det er ikke nødvendig for pitching til synch.
Stems og instrumentaler er lurt å få fikset i det låten er ferdig mikset og skal kjøres ut som filer til mastring i studio, da har man alt klart når man trenger det. Men det er ingenting i veien for at man kan pitche låter til TV, film eller reklame lenge etter at den er utgitt.
Det å ha stems og instrumentaler klart og tilgjengelig for remixer og mulig synch er altså lurt helt fra miksen er klar, og låter kan pitches til synch-agenter og forlag allerede før slipp.
-
Det er smart å legge ressurser og verdi i det som skjer etter at musikken er utgitt – markedsføring og salget av utgivelsen. Målet for de aller fleste, både små og større artister og plateselskap, er å nå ut og engasjere publikum på best mulig måte. Aller helst nå ut til enda flere og bygge et større publikum.
Denne guiden tar ikke for seg strategi og planlegging rundt markedsføring, men det er ikke unormalt å legge denne strategien og skisse opp planer allerede et halvt år før musikken slippes ut i verden. Planen kan uansett endres etter hvert som baller begynner å rulle. Det kan også være en fordel å knytte til seg hjelp utenfra, enten i form av markedsføringsbyrå med erfaring fra musikkbransjen eller uavhengige plateselskap. De har ofte gode innganger til radio, ulike redaksjoner og kontakter i bookingbyråene og musikkforlagene, samt kompetanse på kampanjer i sosiale medier.
Uansett om du er alene eller jobber med et plateselskap er viktig å ha en tydelig idé om hva salgsstrategien er, og det tar tid å lage godt innhold til ulike digitale kanaler. Begynn derfor med dette så tidlig som mulig!
Jouskas siste album på labelet Koke Plate. Her i 3.000 x 3.000 piksler, RGB-fargespekter og jpg-filformat.
Foto: Koke Plate
Hilma Nikolaisen, pressebilde stående format, til «Mjusic» (2018), Hilma Nikolaisen / Fysisk Format.
Foto: Elvira Nikolaisen
Hilma Nikolaisen, pressebilde liggende format, til «Mjusic» (2018), Hilma Nikolaisen / Fysisk Format.
Foto: Elvira Nikolaisen
Førstesiden av one-sheet for Metteson – Come, Cry. Utgitt på LEKK (label) via Ingrooves (distro). Ja, vi ser ironien i at det er et one-sheet på flere sider, altså.
Foto: LEKK
Slipp
Dagen musikken faktisk kommer ut bør være en dag du åpner en favorittbrus, lener deg tilbake og ser alle tilbakemeldingene og hjerte-emojiene strømme inn!
Men det er også noen ting som er bra å være bevisst på for selve slippdagen og dagene som følger:
-
Lag klar en god deling på sosiale medier og de kanalene du har tilgjengelig til kl 00:00 når musikken er ute, eller tidlig på morgenen, slik at den er tilgjengelig for alle som er interessert i å dele og lytte.
-
Får du omtale et sted eller plassering i en bra spilleliste er det hyggelig og smart å gi en shout-out til de som omtaler deg.
Da hjelper du flere å se din musikk, og du leder folk til de aktuelle listene eller mediekanalene.
-
Hvis du får god respons og mange avspillinger i et bestemt territorium, kan denne oppmerksomheten være et godt innsalgspunkt til presse eller til strømmetjenester om å inkludere musikken i nye spillelister.
På steder med god respons kan man også vurdere å gjøre lokale fremstøt gjennom konserter eller fremstøt mot lokal presse. Selv om de fleste musikkdistributørene leverer til alle relevante strømmetjenester, er det likevel noen tjenester de ikke leverer musikken din til.
Andre tjenester
Selv om de fleste musikkdistributørene dekker stort sett alle strømmetjenestene, er det likevel noen tjenester de ikke sender musikken din ut til.
-
NRK Urørt er fortsatt er en relevant plattform for å oppdage ny musikk, både for musikkbransjen og NRK.
Rundt release bør du derfor laste opp musikken din enkelt og gratis på NRK Urørt. Kanskje blir du anbefalt av redaksjonen, plukket opp som «Månedens Urørt» eller best av alt; listet på NRK P3?
-
Bandcamp er et musikknettsted der du enkelt kan selge musikk (både fysisk og digital) og merch direkte til fans uten mellomledd.
Du kan selv bestemme utsalgsprisen, og de som kjøper kan også velge å legge på noen kroner ekstra om de ønsker å støtte deg og musikken din.
Se hvordan Jansen Records har satt opp sin butikk på Bandcamp.
Oppsummering
- Gå gjennom hele sjekklisten i god tid før slippdatoen slik at alt er klart og koordinert.
- Sørg for at filer, metadata, bilder og registreringer er riktige før musikken sendes til distributør.
- Planlegg promotering, innhold og kommunikasjon parallelt med de tekniske forberedelsene.
- Husk å sende materiale til forlag, synch-byråer og samarbeidspartnere før låta blir offentlig.
- Behold alle filer, instrumentaler og dokumenter slik at du enkelt kan følge opp utgivelsen senere.
Gi oss tilbakemelding!
Dersom du oppdager feil, har kommentarer eller innspill, hører vi mer enn gjerne fra deg!
hei@musikkontoret.no
Forbehold
Vi jobber hardt for å levere innhold som til en hver tid er oppdatert og riktig. Det kan likevel hende at artikler på Musikkontoret.no inneholder feil og mangler.
I slike tilfeller står ikke Musikkontoret ansvarlig for eventuelle utfordringer eller problemer dette måtte forårsake.
