min lesetid
Slik kan bandet organisere økonomien
Behov og løsninger – hva som funker i praksis, fra ENK til AS.
Av Ivar Bjørnson i samarbeid med GramArt
Sist oppdatert:
Intro
Skal du drive som selvstendig næringsdrivende, eller organisere deg sammen med resten av bandet? Hvilke alternativer finnes, og er det å ha sitt eget AS så stort og flott som det høres ut?
For enkelhetens skyld ser vi her for oss et band med fire medlemmer, der alle bidrar likt og skal ha likt ut igjen. Det første behovet er å kunne motta inntekter og betale regninger.
Det enkleste er at alle medlemmene etablerer seg som selvstendig næringsdrivende. Da får dere en «virtuell» organisasjon – en felles virksomhet bestående av flere enkeltpersonforetak – og alle regnes som næringsdrivende når bandet går fra hobby til næring.
Artikkelforfatter Ivar Bjørnson er gitarist og låtskriver i metalbandet Enslaved. Han har gjennom årenes løp opparbeidet seg et godt grep om bandøkonomi, regnskapshåndtering og innsending av ulike skjemaer. I tillegg til å være rockestjerne er han styreleder i GramArt.
Foto: Christian Misje
GramArt
GramArt er en interesseorganisasjon for artister, musikere og studioprodusenter innen populærmusikken. De er Norges eldste og mest erfarne artistorganisasjon og gir deg hjelp til hele karrieren; relevante medlemsfordeler, rådgivning, et stort nettverk og sosiale sammenkomster. Med et tydelig oppdrag for en begrenset kunstnergruppe, har de dessuten stor innflytelse på artistøkonomien gjennom forhandlingsutvalg og politisk påvirkning.
Registrere enkeltpersonforetak (ENK)
Å registrere seg som selvstendig næringsdrivende er ganske enkelt. Du gjør det via Brønnøysundregistrene, som også har gode veiledninger til hvordan du fyller ut skjemaene.
Selve registreringen av et enkeltpersonforetak koster et gebyr (sjekk oppdatert pris hos Brønnøysundregistrene). Det finnes få grunner til å la være å registrere seg når bandet driver næring. Og skulle bandet legges ned, er det like enkelt å avvikle foretaket igjen.
Vil du lære mer om hvordan du kan drive et foretak? Se vår guide til grunnleggende selskapsdrift.
Hverdagsrutiner og fakturering
Om dere sender faktura på rundgang eller gir ansvaret til én person, bestemmer dere selv – men logistisk er det ofte smartest å ha en fast utsender. Det samme gjelder betaling av innkommende fakturaer.
Avregn jevnlig, for eksempel månedlig eller etter hver konsert.
Husk at det er krav til fakturaprogram. Hjemmelagde fakturaer i Word eller Excel er ikke tillatt – dette blant annet for å forhindre juks med fakturanumre.
Hvis én i bandet bruker mye tid på fakturering og regnskap (for eksempel 10–15 timer i måneden), bør dere vurdere å kompensere vedkommende – enten med en mindre andel av øvingsutgiftene, en prosentandel av honorarene eller timebetaling. Alternativt kan dere sette ut jobben til en regnskapsfører, men det kan ofte være rimeligere og mer fleksibelt å ha denne kompetansen internt i bandet.
Vil du lære mer om enkel bokføring? Sjekk vår guide til enkel regnskapsføring.
Andre selskapsformer for band
Her ser vi på noen alternativer til enkeltpersonforetak.
-
En fin løsning for et band med litt omsetning og planer om å holde på en stund, er et DA.
- Dere får ett organisasjonsnummer, et navn og kan opprette drifts- og sparekontoer.
- Utad gir dette et mer profesjonelt inntrykk enn en samling enkeltpersonforetak.
- «Delt ansvar» betyr at hver deltaker bare er ansvarlig for sin andel av gjelden. Er dere fire medlemmer og låner 100.000 kroner til en turné, kan kreditorene bare kreve 25.000 fra hver.
-
Et ANS fungerer litt annerledes:
- Alle deltakerne er fullt ansvarlige for hele gjelden. Kreditorer går etter den som faktisk har penger.
- Dette kan være nyttig om dere trenger lån i bank, siden långiver har flere muligheter til å kreve inn pengene.
- For å opprette DA eller ANS må alle være selvstendig næringsdrivende.
- Regnskapet må være mer omfattende enn for ENK og inkluderer både resultat og balanse. Mange velger derfor å bruke regnskapsfører.
Er AS riktig for dere?
Mange spør om det er best å starte et AS. Det har klare fordeler, men innebærer også mer ansvar, plikter og kostnader.
-
Som selvstendig næringsdrivende (også i ansvarlige selskaper) får du hele honoraret utbetalt uten at det trekkes skatt. Er årets inntekt annerledes enn de to foregående årene, kan forskuddsskatten bli feil – og du risikerer en solid baksmell.
Løsningen er å justere skattekortet underveis (søk «endre skattekort næringsdrivende» hos Skatteetaten).
I et AS trekkes skatt automatisk når du tar ut lønn. Det er «enklere», men også dyrere: du må betale arbeidsgiveravgift på 14,1 %, og om arbeidet tilsvarer minst 20 % stilling, også obligatorisk tjenestepensjon (min. 2 %).
Feriepenger kan dere velge bort, men de andre sosiale kostnadene slipper dere ikke unna.
-
Aksjeselskapet tvinger en viss grad av struktur på virksomheten. Starter dere et AS, kreves MVA-oppgaver (om dere driver momspliktig virksomhet), innrapportering som arbeidsgiver (om dere tar ut lønn), og årsregnskap – hvert eneste år.
Levere du ikke årsregnskap innen fristen, tvangsoppløses selskapet. I ni av ti band vil det neppe finnes medlemmer sprø nok til å lære alt dette, og ekstern hjelp må leies inn – slett ikke billig.
Og bare det å finne en regnskapsfører eller revisor med «showbiz»-kompetanse er i seg selv en anselig utfordring.
-
I et AS er det selskapet, og ikke du personlig, som står ansvarlig for gjeld – innen rimelighetens grenser. Men som styremedlemmer og eiere er dere fortsatt ansvarlige for at driften er forsvarlig.
Spørsmålet er om bandet egentlig trenger å begrense ansvar. Trenger dere lån? Og hvilken sikkerhet kan dere stille for at en bank vil låne dere store summer? For de fleste up-and-coming band er dette sjelden det mest relevante fokuset.
-
Det er sant at det teknisk sett kan være enklere å være sykemeldt eller i foreldrepermisjon som lønnsmottaker i eget AS. Skjemaene er lagt opp for ansatte, men det er slett ikke umulig for en selvstendig næringsdrivende å finne ut av det – les veiledningene nøye, og ring NAV hvis du står fast.
En viktig forskjell gjelder sykepenger: som selvstendig næringsdrivende får du kun 65 % av inntektsgrunnlaget fra dag 17 uten tilleggsforsikring. Med frivillig forsikring hos NAV kan du sikre deg bedre dekning, og det er etter min mening langt mindre krevende og kostbart enn å drifte et AS bare for den fordelen.
Når det gjelder foreldrepermisjon, er ordningene nå like: både ansatte og selvstendig næringsdrivende kan velge mellom 100 % dekning i 49 uker eller 80 % i 61 uker.
Så er det bare å unngå å bli syk – lett å si, vanskeligere å styre.
-
En gjenganger jeg ofte hører, er at «det er billigere skatt i AS». Det er ikke helt riktig. Du sparer ikke skatt på et AS hvis du ikke har muligheten til å la penger bli stående i selskapet.
Et aksjeselskap kan være en bra sparegris – men det er en dyr lommebok. Som band er det gjerne slik at penger som kommer inn, raskt skal ut igjen til nye prosjekter eller lønn. Da forsvinner den skattemessige fordelen.
Du kan også lese mer om overgangen fra ENK til AS i vår guide om tematikken.
Oppsummering
Før dere passerer et par millioner i omsetning, og faktisk har råd til å la penger bli stående i selskapet, er ikke AS å anbefale.
For de fleste band vil kostnadene og pliktene overstige fordelene – med mindre dere virkelig ønsker å strømlinjeforme driften, ha faste rammer og få skatt trukket automatisk underveis.
Gi oss tilbakemelding!
Dersom du oppdager feil, har kommentarer eller innspill, hører vi mer enn gjerne fra deg!
hei@musikkontoret.no
Forbehold
Vi jobber hardt for å levere innhold som til en hver tid er oppdatert og riktig. Det kan likevel hende at artikler på Musikkontoret.no inneholder feil og mangler.
I slike tilfeller står ikke Musikkontoret ansvarlig for eventuelle utfordringer eller problemer dette måtte forårsake.
