
min lesetid
Enkel regnskapsføring for musikere
Hvordan holde orden på inntekter og utgifter? Her får du enkle tips, forklaringer på vanlige begreper – og maler du kan bruke direkte.
Av Elise Hessevik
Sist oppdatert:
Intro
Et regnskap er en systematisk oversikt over inntekter, kostnader, eiendeler og gjeld. Det er grunnlaget for å rapportere til myndighetene og beregne hva du skal betale i skatt og merverdiavgift.
For musikere er regnskapet også et av de viktigste verktøyene for å ha orden i sysakene. Med denne guiden får du noen enkle råd til hva du bør tenke på i oppstarten, en forklaring av vanlige regnskapsposter – og maler for både regnskap og budsjett.
Få gratis veiledning
Musikkontorene tilbyr veiledning i blant annet økonomi, kontrakter og turnéplanlegging.
Regneark eller regnskapsprogram?
Det første valget du må ta er om du vil føre regnskapet i et eget regneark eller bruke et regnskapsprogram. Et program gjør jobben enklere og mer oversiktlig, men koster litt. Har du et enkelt regnskap, kan du klare deg med et regneark – vi har laget maler du kan bruke.
Noen momenter som kan hjelpe deg i vurderingen:
-
Har du under 50.000 kroner i årlig omsetning, holder det å summere inntekter og kostnader. Over dette beløpet blir du bokføringspliktig, og må føre regnskap på en mer detaljert måte.
-
AS er alltid bokføringspliktig, uansett størrelse. Det vanligste for AS er derfor å bruke et regnskapsprogram eller en regnskapsfører. Bokføringsplikt betyr at alle transaksjoner må føres dobbelt – inn på én konto og ut fra en annen.
Les mer i vår guide om valg av selskapsform.
-
Har du over 600 bilag i året, må du bruke et regnskapsprogram.
-
Er du momspliktig, eller synes debet og kredit er tungt å håndtere, er et regnskapsprogram som regel den enkleste løsningen. Det finnes mange programmer å velge mellom – Fiken, Visma og Tripletex er mye brukt i norsk musikkbransje, og flere tilbyr enkle basispakker som passer godt for mindre selskaper.
Se også vår guide om MVA i kreativ bransje.
Trenger du en regnskapsfører?
Om du bør ha regnskapsfører, avhenger av hvor omfattende økonomien din er – og hva du har råd til.
En regnskapsfører kan føre regnskapet for deg og sørge for at alt som skal rapporteres til myndighetene blir gjort riktig og i tide. Det frigjør tid til å fokusere på musikken. Velger du denne løsningen, kan det være lurt å finne en regnskapsfører med erfaring fra kultur- og musikkfeltet – det sparer deg for både misforståelser og ekstraarbeid.
Samtidig er det lurt å ikke «melde seg helt ut». Du bør alltid ha oversikt over økonomien din, selv om du setter bort selve jobben.
Hvor mye omsetter du?
Hvor mye du tjener på musikken avgjør hvor komplisert regnskapet ditt blir – og om du må bruke et regnskapsprogram.
Musikkontoret Brak i Vestland har laget enkle regnskapsmaler spesielt for musikere. Begge malene er laget med tanke på ENK og tilpasset de mest brukte postene i musikkbransjen. De kan enkelt tilpasses dine behov.
Har du under 50.000 kr i året, holder det å summere inntekter og kostnader. Over 50.000 kr er du bokføringspliktig og må føre mer detaljert – og har du mer enn 600 bilag i året, må du bruke et regnskapsprogram.
Vil du lære mer om hvordan selskapsformer fungerer, kan du lese vår guide til grunnleggende selskapsdrift.
Tips
Bruker du et regnskapsprogram fra starten, kan du levere skattemeldingen direkte i systemet. Det sparer tid når alt er samlet på ett sted, og gjør det enklere å unngå feil. Vanlige programmer i musikkfeltet er Fiken og Tripletex.
Hvordan føre inntekter og kostnader
Å føre regnskap handler ikke bare om tall — det handler om å skape oversikt og trygghet i økonomien din.
Her får du en enkel gjennomgang av hvordan du fører de vanligste regnskapspostene.
Inntekter
-
Her føres momspliktige inntekter, som merch-salg eller konsulenttjenester.
Før registrering i Merverdiavgiftsregisteret føres disse under «utenfor avgiftsområdet» inntil du passerer 50.000 kroner på tolv måneder.
Husk å legge til MVA fra fakturaen som utløser registreringsplikt.
-
Utgifter som konserthonorar, foredrag eller undervisning som er MVA-unntatt, føres her.
Når du først er MVA-registrert, føres slike inntekter i konto 3000.
-
Tilskudd fra Kulturrådet, kommunen eller andre.
Kostnader
-
Kostnader til musikere, teknikere, designere osv. knyttet til produksjonen din.
Bruk denne posten for prosjektbaserte kunstneriske bidrag.
-
Som selvstendig næringsdrivende får du fradrag for frivillig pensjonssparing. Se oppdaterte satser hos Skatteetaten.
-
Leie til øvings- eller kontorlokaler føres her. Ved hjemmekontor gjelder egne regler med ev. standardfradrag
-
Her kostnadsføres utstyr til virksomheten som er under 15.000 kroner eller har levetid under tre år. Kjøp over dette bør avskrives over flere år
-
Kostnader til regnskapsfører, management og rådgivning føres her.
-
Utgifter til permer, programvare, telefon og internett.
For ENK får du fradrag for det som overstiger beløpet Skatteetaten setter for elektronisk kommunikasjon – se oppdaterte satser.
-
Dokumenterte reise- og oppholdskostnader føres her. For mat må du ha kvittering.
-
I noen tilfeller kan du få fradrag for enkel servering av kunder eller forretningsforbindelser. Skatteetaten setter årlige grenser for hvor mye du kan trekke fra – se oppdaterte satser for representasjonskostnader hos Skatteetaten.
Husk at servering av alkohol eller tobakk gjør at hele beløpet mister fradragsrett.
-
Inkluderer billetter, platekjøp, inspirasjon, bøker, presse osv. Alt må kunne dokumenteres og knyttes til næringsvirksomheten.
Budsjett
For å planlegge driften eller enkeltprosjektene dine, er det smart å jobbe etter et budsjett.
Her finner du ulike maler for budsjett til driften av selskapet ditt, samt eksempler på oppsett til konserter, turneer eller innspilling/utgivelse av musikk.
Disse malene er et utgangspunkt du kan skreddersy til dine prosjekter.
Budsjett i søknader om tilskudd
Skal du søke tilskudd, bør du sjekke om ordningen har egne maler eller digitale skjemaer. Ofte må du fylle inn nøkkeltall, men det er lurt å laste opp et mer detaljert budsjett i tillegg.
Noen ordninger har også spesifikke maler, som for eksempel Fond for utøvende kunstnere (FFUK).
Se også vår oversikt over tilskuddsordninger og frister.
Oppsummering
- Regnskapet er grunnlaget for rapportering og skatt – ha orden fra start.
- Under 50.000 kr i omsetning: du trenger bare et enkelt regneark. Over 50.000 kr: bokføringsplikt.
- Et AS er alltid bokføringspliktig, uansett omsetning.
- Vurder et regnskapsprogram hvis du har mange bilag, er momspliktig eller vil spare tid.
- Bruk malene våre som utgangspunkt for både regnskap og budsjett.
- Skal du søke støtte, sjekk alltid om ordningen har egne budsjettmaler eller krav til oppsett.
Lykke til med tallene – så kan du bruke mer tid på musikken.
Gi oss tilbakemelding!
Dersom du oppdager feil, har kommentarer eller innspill, hører vi mer enn gjerne fra deg!
hei@musikkontoret.no
Forbehold
Vi jobber hardt for å levere innhold som til en hver tid er oppdatert og riktig. Det kan likevel hende at artikler på Musikkontoret.no inneholder feil og mangler.
I slike tilfeller står ikke Musikkontoret ansvarlig for eventuelle utfordringer eller problemer dette måtte forårsake.
Relatert innhold

Økonomi for dummies

— Det var veldig mye rart som skjedde i starten, og vi var nødt til å ta noen grep hvis vi skulle fortsette

Fra ENK til AS?
Vi ser på fordeler, ulemper og forskjeller, slik at du lettere kan velge riktig selskapsform.