min lesetid
MVA, utleie og fremleie av fast eiendom
Husleie kan være både med og uten moms. Her får du guiden som forklarer hvordan det henger sammen, og hvordan det i praksis løses av et musikkfellesskap som OLYP.
Av Trond Moe-Larsen i samarbeid med Musikkontoret MØST, MI-RAP
Sist oppdatert:
Intro
Utleie av fast eiendom er normalt unntatt mva. Men det finnes et særskilt unntak: man kan frivillig registrere seg i Merverdiavgiftsregisteret for utleie av fast eiendom til næring. Dette unntaket brukes mye, og gjør at utleier kan få fradrag for sine investeringer og legge 25% MVA på husleiefakturaen. Utleier kan imidlertid ikke legge MVA på fakturaen til en leietaker som ikke driver momspliktig virksomhet i lokalene.
For de som driver kontorfellesskap, studiokompleks eller andre former for kultursentre kan dette bli komplisert fordi man ofte driver utleie eller fremleie til en miks av momspliktig og ikke momspliktige virksomhet.
Denne guiden bygger på samtaler med Jonas Barsten (Oslo Lydproduksjon, OLYP) og regnskapsfører Kristian Straume Stundal (Gerhard & Sønn)
Case: Oslo Lydproduksjoner (OLYP)
OLYP er et musikkfelleskap som eksemplifiserer hvordan MVA, utleie og fremleie av fest eiendom kan fungere. Primus motor Jonas Barsten håndterer fremleieavtaler til ulike typer musikkvirksomheter i et stort lokale øverst på Grünerløkka i Oslo.
I håndteringen av momsen er det en rekke sjablongløsninger og skjønnsmessige vurderinger - der argumentasjon og sannsynliggjøring gjør seg gjeldende - som gjør at dette lett kan virke forvirrende.
— Det føles noen ganger mer som en emosjonell sosiologisk studie enn matematikk, fordi det handler om skjønn og argumentasjon- ikke bare regneark, sier Jonas.
Jonas Barsten er musiker og frivillig leder av musikerkollektivet OLYP.
Foto: Haakon Berg Mathisen
Fakta om Oslo Lydproduksjon (OLYP)
OLYP er et musikkfelleskap på Grünerløkka i Oslo med rundt 30 studioer, lager og preproduksjonslokaler. De flyttet inn i et gammelt garasjeanlegg på 3000 kvm i 2015, og har siden investert ca. 30 millioner kroner over fire byggetrinn. Selskapet har en langsiktig leieavtale (20 år + 10 års opsjon) og ledes av musiker Jonas Barsten. OLYP fremleier lokaler videre til et bredt spekter av aktører i musikkbransjen.
Grunnleggende MVA
MVA i kultur- og musikkbransjen er komplisert og omdiskutert. Mange av tjenestene vi selger, som konserthonorar og billettsalg, er unntatt MVA. Samtidig finnes det mange virksomheter som leverer avgiftspliktige tjenester i vår bransje, for eksempel lyd-og lysleverandører, produksjonsselskaper, forlag, medieselskaper, studio- og opptakstjenester og andre kommersielle tjenesteytere. Vi har tidligere laget en guide om MVA i kreativ bransje, som utfyller generelt på tema.
Her er noen forklaringer på begrep som brukes i denne guiden:
-
MVA, eller moms, er en avgift som en virksomhet krever inn for staten. Den alminnelig satsen er 25%.
Den momsen som legges på ved salg av en vare eller tjeneste kalles utgående moms.Et eksempel:
- En mobiltelefon koster 10.000 kroner, eks. MVA.
- Kunde betaler 12.500 kroner, inkl. MVA.
- Utgående moms er da 2.500 kroner på den ene varen, og den utgående momsen går til staten, og ikke direkte til butikken som solgte telefonen.
På samme måte får du fradrag for moms når du kjøper inn varer og tjenester til virksomheten. Dette kalles inngående moms. For butikken som selger mobiltelefonen vil det si at de får fradrag for alle de momsbelagte varer og tjenester som de har i sitt regnskap, enten det er en regning fra en rørlegger eller innkjøp av nytt kasseapparat.
Inngående og utgående moms rapporteres inn via MVA-melding hver tredje måned. -
For å være en del av dette systemet må virksomheten være registrert i MVA-registeret. Du må melde deg inn i MVA-registeret når du har solgt momspliktige varer for mer enn 50.000 kroner eller mer, de siste 365 dagene.
Registrering gjøres via Skatteetaten. -
Noen varer og tjenester er unntatt MVA, f.eks undervisning og konsertbilletter. På disse varene og tjenestene skal det ikke legges til utgående MVA, og det skal heller ikke rapporteres inn via MVA-melding. Fast eiendom er også i utgangspunktet unntatt MVA.
Fritak gjelder noen varer og tjenester som feks salg av bøker. For dette er momssatsen 0 (null) utgående, men dersom du har en omsetning over beløpsgrensen, kan du få fradrag for inngående MVA. -
Når et lokale leies ut til næring, kan utleier søke om frivillig registrering. Dette benyttes fordi man som utleier kan få fradrag for inngående moms på sine investeringer (bygg, drift og vedlikehold), og utleier legger da også på 25% (utgående moms, penger som går til staten) på husleiefakturaen.
Den frivillige registreringen følger eiendommen. Dvs at et momsregistrert selskap som eier mange eiendommer kan ha både eiendommer hvor det allmenne unntaket gjelder (hvor de da ikke får fradrag) og eiendommer der de fakturerer med mva og får fradrag.
I et slikt tilfelle trenger ikke selskapet søke om frivillig registrering, men det skjer gjennom såkalt tilkjennegivelse.
-
Det er sluttbrukers faktiske bruk av lokalet som avgjør om utleieforholdet kvalifiserer for fradragsrett. I en tenkt pyramide der gårdeier er på toppen og sluttbruker på bunn, kan en fremleier i midten være frivillig registrert uten at nødvendigvis gårdeier er det, og fremleier kan da fakturere med og få fradrag for mva (gårdeier kan i dette eksempelet ikke det).
Det kan imidlertid ikke være et hull i midten, for eksempel ved at en fremleier ikke er frivillig registrert. Dette er det som menes med krav om ubrutt kjede for fradragsrett.
Momsnøkkel og justeringsregler
For å håndtere fremleie til både momspliktige og ikke-momspliktige virksomhet (blandet bruk) bruker OLYP en såkalt fordelingsnøkkel. Den viser hvor stor andel av bruken som er momspliktig, og hvor stor andel som ikke er det.
Nøkkelen legger grunnlaget for å beregne hvor mye MVA som kan trekkes fra på kostnader (inngående MVA).
OLYP opererer med omsetning og areal som grunnlag for sin fordelingsnøkkel. Det fungerer på følgende måte:
-
Til driften (strøm, renhold, internett, osv.) bruker OLYP omsetning som nøkkel, fordi det er oversiktlig og lett å dokumentere. Jonas vet fra måned til måned hvor mye husleie han har fakturert med, og uten MVA.
Eksempel:
Hvis halvparten av fakturabeløpene til leietakere er med MVA og halvparten uten, blir nøkkelen 50/50. Da kan bare 50 % av MVA på driftsutgifter skrives av i MVA-oppgaven.
-
Når OLYP bygger nye rom eller oppgraderer, beregnes nøkkelen ut fra leiekontrakter med momspliktige, og arealet de disponerer. Fordelingsnøkkelen baseres da på kvadratmeter som tilhører MVA-pliktige kontra ikke-momspliktige.
Dette gir et stabilt grunnlag som kreves etter justeringsreglene.
-
Det finnes også en tredje mulighet: å beregne fordeling basert på faktisk brukstid i lokalene, dokumentert med timelister.
-
Fellesareal og myldreareal er to ulike ting når det kommer til momshåndtering og fradragsrett, og er et skille som er spesielt verdt å merke seg ved fremleie.
- Et fellesareal er typisk et inngangsparti, en heis eller lignende som ikke er særskilt utleid.
- Et myldreareal kan for eksempel være et felleskjøkken hvor det også avholdes møter eller samlinger. Kriteriet for at det betegnes som myldreareal er at det benyttes til både avgiftspliktig og ikke-avgiftspliktig virksomhet hos én og samme leietaker.
Ved fremleie vil eksklusive arealer regnes som myldreareal når man fremleier til både avgiftspliktig og ikke-avgiftspliktig virksomhet.
- Fradragsrett for MVA på fellesareal fordeles etter leietakernes avgiftsmessige status (avgiftspliktige og ikke-avgiftspliktige selskaper)
- Fradragsrett for MVA på myldreareal fordeles etter faktisk bruk (avgiftspliktig og ikke-avgiftspliktig bruk av lokalet)
-
Jonas har gjort investeringer på totalt 30 millioner over fire byggetrinn siden han flyttet inn i det gamle garasjeanlegget for omtrent ti år siden. Disse investeringene fikk han momsfradrag for. Fradraget var da, som nevnt tidligere, basert på andel leiekontrakter med momspliktige, og arealet de disponerer.
For et sted som OLYP vil det naturlig være utskiftninger av leietakere, og noen ganger vil det føre til at fordelingen mellom momspliktige og ikke-momspliktige forskyves. Så hva skjer når denne fordelingen endres fra investeringstidspunktet?
Svaret er at dette må rapporteres i MVA-melding, og får direkte og umiddelbar innvirkning på momsregnskapet. For fast eiendom er justeringsperioden ti år etter fullføring av byggetiltaket.
Med andre ord må Jonas holde oversikt over hans interne fordeling, og rapportere inn dette i ti år.
Eksempel:
Hvis 50 % av lokalene dine brukes av momspliktige i år 1, og andelen øker til 70 % i år 3, kan du kreve mer fradrag for resten av perioden.
Motsatt: Hvis andelen går ned, kan du bli nødt til å betale tilbake.
At justeringsperioden for fast eiendom er ti år skiller seg fra andre typer investeringer, som løsøre, maskiner, inventar og andre betydelige driftsmidler, der justeringsperioden er fem år.
Når du håndterer fremleie med blandet bruk, er det særlig to forhold det er viktig å være bevisst på: dokumentasjonskravene knyttet til MVA-fradrag, og hvordan enkelte gårdeiere forholder seg til kompensasjon ved frivillig registrering.
-
For blandet bruk, som OLYP er et eksempel på, handler alt om et godt system med fordelingsnøkkel og dokumentasjon. Ved ettersyn, dersom dokumentasjonen ikke er god nok, kan Skatteetaten underkjenne fradragene.
Konsekvensene kan være krav om tilbakebetaling av store beløp, og tilleggsskatt på 20–30% (dersom det ikke er unnskyldende forhold)
-
Mange opplever at hvis de selv ikke er MVA-registrert, men leier av en gårdeier som er frivillig registrert, så legger utleier på en «kompensasjon» for å dekke tapt fradrag.
Dette er ikke en lovfestet plikt. Gårdeier kan kreve høyere husleie, men det er et spørsmål om forhandling og kontrakt, ikke om regelverket i seg selv.
For å vise hvilke konsekvenser dette faktisk kan få over tid, har Jonas regnet på hvordan situasjonen ville sett ut dersom alle leietakerne i OLYP var momsregistrert.
| Scenario | MVA-fradrag |
|---|---|
| Investering (10 mill. kr) | 2.5 mill. kr |
| Dagens situasjon (50 % fradrag) | 1.25 mill. kr |
| Med kulturmoms / alle momspliktige | 2.5 mill. kr |
| Forskjell i fradrag | 1.25 mill. kr |
Fordelt over justeringsperioden på ti år tilsvarer dette rundt 125.000 kroner bedre likviditet per år.
Hva skjer med «kulturmoms»?
Kulturmoms har vært diskutert i lang tid, uten at det har materialisert seg i en ny ordning for kulturfeltet. Allerede i 2008 foreslo et regjeringsoppnevnt Kulturmomsutvalg et nytt momssystem, blant annet med 8 % merverdiavgift på billetter og fullt fradrag (25 %) for inngående moms. Forslaget møtte imidlertid sterk motstand fra kulturbransjen, og ble senere skrinlagt.
Vi har tidligere forklart nærmere hva «kulturmoms» innebærer, og hvorfor forslaget skapte så mye debatt.
Diskusjonen har likevel ikke stoppet. Høsten 2025 ble det lagt fram en rapport utarbeidet av PwC på oppdrag fra Hovedorganisasjonen Virke, som analyserer de administrative og økonomiske kostnadene ved dagens MVA-system.
Rapporten peker på flere mulige forenklinger for kultursektoren, blant annet ved å oppheve dagens unntak og innføre merverdiavgiftsplikt på omsetning og formidling av tjenester knyttet til adgang til teater-, opera- og ballettforestillinger, konserter og dansetilstelninger med levende musikk, samt fremføring av åndsverk og integrerte tjenester. Samtidig foreslås det å innføre en redusert sats på 12 % for å ta hensyn til bransjens prissensitivitet.
Hele rapporten «Forenklinger i momssystemet for kultursektoren» kan lastes ned for de som ønsker å gå dypere inn i vurderingene.
Oppsummering
- Utleie og fremleie av fast eiendom er i utgangspunktet unntatt MVA, men frivillig registrering kan gi rett til fradrag og gjøre det mulig å legge MVA på husleie til momspliktige leietakere.
- For aktører med både momspliktige og ikke-momspliktige leietakere krever regelverket bruk av fordelingsnøkler, der dokumentasjon og skjønn spiller en avgjørende rolle.
- Gjennom eksempelet OLYP vises det hvordan omsetning, areal og faktisk bruk kan brukes som grunnlag for fordeling av inngående MVA på drift og investeringer.
- Justeringsreglene innebærer at endringer i bruken av lokalene kan få direkte økonomiske konsekvenser i opptil ti år etter en investering.
- Guiden viser hvordan strukturert dokumentasjon, bevisste valg og dialog med regnskapsfører er avgjørende for å redusere risiko og sikre riktig MVA-håndtering over tid.
Gi oss tilbakemelding!
Dersom du oppdager feil, har kommentarer eller innspill, hører vi mer enn gjerne fra deg!
hei@musikkontoret.no
Forbehold
Vi jobber hardt for å levere innhold som til en hver tid er oppdatert og riktig. Det kan likevel hende at artikler på Musikkontoret.no inneholder feil og mangler.
I slike tilfeller står ikke Musikkontoret ansvarlig for eventuelle utfordringer eller problemer dette måtte forårsake.