min lesetid
Avvikling av selskap
Når bør du vurdere å legge ned virksomheten – og hvordan gjør du det på riktig måte?
Av Tord Litleskare i samarbeid med Gerhard & Sønn
Sist oppdatert:
Intro
Å avvikle et selskap kan være en vanskelig beslutning, men det er viktig å gjøre det riktig. Enten du driver et enkeltpersonforetak, aksjeselskap eller annen selskapsform, bør du sette deg inn i hvordan prosessen fungerer før du går i gang.
Du kan måtte vurdere avvikling dersom selskapet har vedvarende økonomiske problemer, mangler et bærekraftig marked, eller du selv har mistet motivasjonen til å drive videre. Det kan også være motsatt – at selskapet har oppnådd målene sine og du ønsker å avslutte på en god måte.
I alle tilfeller lønner det seg å planlegge en styrt avvikling, slik at alt skjer kontrollert og etter regelverket. En fagperson – for eksempel regnskapsfører, revisor, jurist eller rådgiver – kan hjelpe deg å finne den tryggeste veien videre.
Styrt avvikling, oppbud eller tvangsoppløsning?
I alle tre tilfeller blir selskapet lagt ned, men prosessen og graden av kontroll varierer.
-
Dette er en frivillig nedleggelse av selskapet, besluttet av eierne eller generalforsamlingen. Selskapets eiendeler selges, gjelden betales, og eventuelt overskudd fordeles mellom aksjonærene. Avviklingsstyret følger lovverket, og selskapet slettes fra Foretaksregisteret når prosessen er fullført.
Dette er en planlagt og kontrollert måte å avslutte driften på når selskapet fortsatt er solvent – altså har midler til å betale gjelden sin.
-
Dette skjer når selskapet selv – eller en kreditor, som for eksempel det offentlige – begjærer konkurs fordi selskapet er insolvent og ikke kan betale gjelden ved forfall. Tingretten oppnevner da en bostyrer som selger eiendelene og fordeler midlene mellom kreditorene.
Et AS slettes fra Foretaksregisteret etter at boet er avsluttet. Et enkeltpersonforetak kan derimot ikke gå konkurs på samme måte, siden innehaveren står personlig ansvarlig for virksomheten og kan gå personlig konkurs. Dette er en av risikoene ved å drive ENK fremfor AS.
-
Tvangsoppløsning skjer når selskapet bryter lovpålagte krav, for eksempel ved å unnlate å levere årsregnskap, eller ved mangler i styre, revisor eller daglig leder.
Avvikling av ENK
Å legge ned et enkeltpersonforetak (ENK) er som regel mindre komplisert enn å avvikle et aksjeselskap.
-
Et ENK drives av én person som også er ansvarlig eier. Derfor tas beslutningen om å legge ned virksomheten av eieren selv.
-
Eieren må melde fra til Brønnøysundregistrene om at selskapet skal avvikles. Dette gjøres enkelt via Altinns veiviser for sletting av ENK.
Dersom virksomheten er registrert i Merverdiavgiftsregisteret, må registreringen avsluttes.
-
Som eier av ENK står du personlig ansvarlig for all gjeld og alle forpliktelser. Disse må være oppgjort før virksomheten kan avsluttes.
Eventuelle eiendeler må selges eller overføres til deg personlig.
Husk også dette før du avslutter:
- Alle skatter og avgifter må betales, og du må sende inn både skattemelding og avsluttende regnskap til Skatteetaten.
Avvikling av AS
Å avvikle et aksjeselskap innebærer flere trinn som må følges for at prosessen skal være lovlig og ryddig.
Her er de viktigste stegene i en styrt avvikling.
-
Styret må først foreslå at selskapet skal legges ned. Deretter må generalforsamlingen stemme over forslaget – minst to tredjedeler av aksjonærene må si ja.
-
Når beslutningen er tatt, skal selskapet sende melding til Foretaksregisteret via Altinn.
Avviklingen kunngjøres deretter offentlig i Brønnøysundregistrene slik at kreditorer kan melde inn eventuelle krav. Fristen er minst seks uker.
-
Generalforsamlingen velger et eget avviklingsstyre som leder prosessen videre. Styret kan bestå av tidligere styremedlemmer, aksjonærer eller eksterne personer som oppfyller de generelle kravene til styremedlemmer i Norge.
Avviklingsstyret har ansvar for at alt skjer korrekt og i riktig rekkefølge.
-
Selskapets eiendeler selges, gjelden betales og en fullstendig oversikt over verdier og forpliktelser godkjennes av generalforsamlingen.
Når alt er gjort opp, lager avviklingsstyret en sluttrapport som viser hvordan midlene er fordelt. Eventuelle penger som gjenstår, går til aksjonærene.
-
Når alle forpliktelser er gjort opp, sender selskapet melding til Foretaksregisteret om at avviklingen er fullført.
Selskapet slettes deretter fra registeret.
Husk også dette før du avslutter:
- Styret har ansvar for at hele prosessen følger lovverket, og at både ansatte, kreditorer og aksjonærer behandles riktig.
- Alle skatter og avgifter må betales, og nødvendige skattemeldinger sendes inn til Skatteetaten.
- Dersom selskapet har ansatte, må de sies opp i tråd med gjeldende regler, og eventuelle kontrakter eller avtaler må avsluttes eller overføres.
Andre selskapsformer
De fleste i musikkbransjen organiserer virksomheten sin som ENK eller AS, men noen velger også ansvarlig selskap – enten med udelt deltakeransvar (ANS) eller delt deltakeransvar (DA).
Prosessen for å avvikle et ANS eller DA ligner i hovedtrekk på avviklingen av et ENK eller et AS.
Dersom du vurderer å avvikle et ansvarlig selskap, finner du en detaljert beskrivelse av fremgangsmåten på Altinns nettsider.
Alternativer til avvikling
Hvis selskapet har liten aktivitet, men du ønsker å beholde det i stedet for å legge det ned, finnes det flere muligheter.
-
Har selskapet ingen inntekter eller utgifter, kan du sende inn et tomt regnskap. Det viser at virksomheten er inaktiv, men gir deg tid til å starte opp igjen senere.
-
Du kan redusere aktiviteten til et minimum og holde selskapet registrert uten å drive aktiv virksomhet.
Husk at du likevel må levere årsregnskap og skattemelding som vanlig.
-
I enkelte tilfeller kan du søke om midlertidig fritak fra enkelte plikter, som regnskapsplikt. Dette gjøres ved å kontakte Skatteetaten eller andre relevante myndigheter.
-
Om du ikke vil drive videre, men heller ikke vil avvikle, kan du selge selskapet eller overføre eierskapet til noen som ønsker å overta.
Dette kan være gunstig hvis selskapet har verdi, for eksempel i form av kunder eller goodwill.
-
Et annet alternativ er å fusjonere med et annet selskap, eller endre formål og forretningsmodell slik at virksomheten tilpasses nye markedsforhold.
Vær oppmerksom på at selv selskaper uten aktivitet må oppfylle lovpålagte krav som innlevering av årsregnskap og skattemelding. Det kan også påløpe kostnader ved å opprettholde et inaktivt selskap, så vurder nøye om det lønner seg på sikt.
Oppsummering
- En styrt avvikling gir best kontroll og ryddighet.
- Ved økonomiske problemer bør du vurdere oppbud eller konkurs fremfor å la gjelden vokse.
- ENK er enklest å legge ned, men du står personlig ansvarlig.
- AS krever flere formelle steg, men beskytter deg mot personlig ansvar.
- I noen tilfeller kan du sette selskapet i dvale eller endre virksomheten i stedet for å legge det ned.
Gi oss tilbakemelding!
Dersom du oppdager feil, har kommentarer eller innspill, hører vi mer enn gjerne fra deg!
hei@musikkontoret.no
Forbehold
Vi jobber hardt for å levere innhold som til en hver tid er oppdatert og riktig. Det kan likevel hende at artikler på Musikkontoret.no inneholder feil og mangler.
I slike tilfeller står ikke Musikkontoret ansvarlig for eventuelle utfordringer eller problemer dette måtte forårsake.