Slik fungerer en bookingagentavtale

En bookingagent skal representere artisten i markedet: skaffe oppdrag, forhandle betingelser, følge opp avtaler og sørge for at betaling kommer inn som avtalt. For at samarbeidet skal fungere godt i praksis, må agenten forstå artistens profil, ambisjoner og hvordan prosjektet skal utvikles over tid.

En tydelig avtale er avgjørende for et godt samarbeid. Den avklarer ansvar, arbeidsfordeling, territorium, økonomi og hvilke forventninger partene skal ha til hverandre. Det skaper trygghet for begge – og forhindrer misforståelser senere.

Denne guiden går gjennom de vanligste punktene i en bookingagentavtale, basert på faglige innspill fra GramArt. Som i alle kontrakter i musikkbransjen anbefaler vi at en jurist med bransjekunnskap ser gjennom avtalen før du signerer.

Det finnes flere fordeler ved å samarbeide med en bookingagent. En profesjonell agent kan styrke både karrieren og arbeidsflyten din, og bidra til at du får flere og bedre spillejobber.

Her er tre grunner til at en bookingavtale kan være nyttig.

I likhet med alle andre avtaler du inngår, bør en bookingagent-avtale være tydelig nok til å forhindre misforståelser. Det kan virke overflødig med detaljer i starten, men nettopp disse avklarer ansvar og reduserer risiko for konflikt senere.

Guiden tar utgangspunkt i GramArts kontraktsmal og forklarer sentrale punkter i slike avtaler. Selv om avtalen omtales som en «standardavtale», kan alt forhandles.

Innledningsvis må avtalen avklare de grunnleggende rammene for samarbeidet:

• Gjelder avtalen alle spillejobber, eller kun visse typer oppdrag?
• Hvilke territorier omfatter avtalen?
• Hvor lenge gjelder samarbeidet, og hvordan kan det sies opp?

Det er ofte mest hensiktsmessig å avtale klare hovedregler – med rom for unntak. For eksempel kan artisten selv få booke enkelte eventjobber, så lenge disse ikke kolliderer med arbeidet agenten gjør.

En bookingagent gjør langt mer enn å «skaffe jobber». En god avtale bør derfor tydelig definere hva agenten faktisk skal levere, hvor ansvaret starter og slutter, og hvilke forventninger som gjelder i planlegging, promotering og gjennomføring.

Under finner du de vanligste oppgavene – og hva som bør presiseres i avtalen.

For at agenten skal gjøre en god jobb, må artisten:

• videreformidle alle henvendelser om spillejobber
• holde agenten oppdatert om planer og tilgjengelighet
• sørge for oppdatert markedsmateriell
• levere profesjonelt på alle bookede oppdrag
• ha oppdaterte ridere lett tilgjengelig for agenten

Gode rutiner for å forventningsavklare og evaluere kan bidra til et bedre samarbeid og redusere risikoen for misforståelser og konflikter. Å være tydelig i forkant gjør det enklere å jobbe effektivt sammen.

Forventningsavklaring handler om å snakke om hva man forventer av hverandre før et prosjekt eller samarbeid starter. Det gjør det mulig å oppdage overlappende eller manglende forventninger før de skaper problemer. Uuttalte forventninger blir ofte ikke innfridd, rett og slett fordi ingen var klar over dem.

Evaluering er et verktøy for å forbedre samarbeidet over tid. Mange velger å evaluere etter større prosjekter, som en turné eller festivalsommer, mens andre gjør det én gang i året. Slike faste sjekkpunkter gjør det lettere å identifisere hva som fungerer godt, og hvilke små justeringer som kan gjøre samarbeidet enda bedre.

I en avtale med bookingagent er det vanlig å avtale at agenten skal ha en prosentsats av brutto honorar. Denne prosentsatsen ligger ofte mellom 15 og 20 prosent, og avhenger av hvor omfattende rolle bookingagenten har i planlegging, promotering og logistikk.

Det finnes også ulike modeller for hvordan vederlag beregnes og hvordan kostnader fordeles. Det viktigste er at modellen dere velger er tydelig beskrevet i avtalen, slik at begge parter vet hva som gjelder før samarbeidet starter.

• En bookingagent kan styrke karrieren din, men avtalen må være tydelig og forstått av begge parter.
• Klare rammer, god forventningsavklaring og tydelig arbeidsfordeling er avgjørende for et vellykket samarbeid.
• Sørg for innsyn i økonomi, godkjenning av utgifter og ryddig kommunikasjon om logistikk og promotering.
• Les hele avtalen nøye før signering og still spørsmål til alt du er usikker på.
• Vi anbefaler alltid juridisk bistand før du signerer – GramArt tilbyr dette til sine medlemmer, og kan bidra til å vurdere avtalen i lys av din situasjon.