Slik lager du en bærekraftig turné med mindre arrangører

Å planlegge en bærekraftig turné handler først og fremst om å finne de arrangørene som faktisk passer til din musikkstil, målgruppe og ambisjonsnivå.

Et godt utgangspunkt er medlemsoversikten til Norske Kulturarrangører (NKA), hvor du kan sortere arrangører etter fylke og bygge en effektiv rute i én region. For folkemusikkfeltet er FolkOrg et nyttig kontaktpunkt – de har et stort nettverk av lokallag og organisasjoner som arrangerer konserter og festivaler, og kan peke deg mot relevante scener.

Denne guiden viser hvordan du kan bruke slike nettverk aktivt, samarbeide tett med lokale aktører og legge en turnéplan som fungerer både økonomisk, logistisk og kunstnerisk. Med god forberedelse kan selv små scener bli viktige stoppesteder som gir nye muligheter – og en turné som faktisk går rundt.

Det er ikke bare å booke konserter tilfeldig og håpe at det går bra. En god turnérute må være praktisk, økonomisk og gjennomførbar.

Artister som samarbeider med flere arrangører i planleggingsfasen kan ofte legge opp til en mer strømlinjeformet turné. Jobber man strategisk med lokale arrangører i denne fasen kan det bety mindre reising mellom hver konsert og bedre flyt i produksjonen.

Mindre arrangører jobber ofte med mye hjerte og sjel. De kjenner sitt publikum godt, og en god dialog med dem kan gjøre hele forskjellen for konserten din.

Vær tidlig ute med planlegging, og vær fleksibel. Mange små arrangører har ikke store budsjetter, men de kan gi deg en dedikert og lydhør scene. Ofte kan det også være aktuelt å koble konserten din med workshops eller artistmøter.

Dette gir en merverdi for både deg og arrangøren.

Her kan du se kartet over norske jazzklubber og festivaler som Norsk Jazzforum har satt opp i Google Maps:

Ingen vil spille for tomme saler. Heldigvis har lokale arrangører ofte en god kontaktflate til sitt publikum – men du må hjelpe til!

Enkelte små scener har egne kanaler, men de har kanskje ikke ressurser til store kampanjer. Da er det viktig at du som artist deler arrangementet i dine kanaler og aktivt engasjerer deg i markedsføringen.

Noen av de mest minneverdige konsertene skjer på steder du kanskje aldri ville vurdert. En liten bygdefestival kan bli et høydepunkt, en intimkonsert på et bibliotek kan bli kveldens store overraskelse. Små scener betyr ofte et engasjert publikum!

Ved å være fleksibel og samarbeide tett med lokale arrangører, kan du ikke bare få en velorganisert turné – du kan også skape helt unike musikkopplevelser.

Vil du vite mer? Sjekk ut ressurser fra FolkOrg, Norsk Jazzforum og NKA!

• Velg arrangører som passer din sjanger, målgruppe og turnéambisjon, og bruk organisasjoner som NKA og FolkOrg for å finne gode samarbeidspartnere.
• Planlegg ruter som er realistiske økonomisk og logistisk, slik at reise, tid og honorarer henger sammen.
• Samarbeid tett med lokale aktører – de kjenner publikum, stedet og hva som skal til for å lykkes.
• Klare forventninger om arbeidsfordeling, markedsføring og økonomi gjør turnéen forutsigbar for begge parter.
• En bærekraftig turné bygges på god dialog, smart planlegging og løsninger som fungerer i praksis for både artist og arrangør.