Fordeling av roller og arbeidsoppgaver i et band

Klare forventninger og tydelig rollefordeling gjør samarbeidet i bandet enklere – både når det går bra, og når det blir uenigheter. Snakk sammen tidlig om innsats, arbeidsoppgaver og mål, så bygger dere et band som holder over tid.

Denne guiden er laget av Øivind Hatleskog, Malin Feiring Torre og Jo Tandrevold. Innholdet er basert på deler av boka «Fuzz og finans – En innføring i økonomi og juss for band» som er skrevet av Stine Mari Røverdatter for Bandorg.

Et band har flere oppgaver enn man ofte tenker på: Låtskriving, øving, booking, transport, innspilling, utgivelser, platecover, merch, bandfoto, video, presse, markedsføring og sosiale medier – listen er lang.

Som i en bedrift kan det være lurt å tydeliggjøre hvem som har ansvar for hva. Noen roller går igjen i mange band, som bookingansvarlig, turnéleder, markedsføringsansvarlig og økonomiansvarlig.

Start med å kartlegge kompetansen i bandet. Hva er dere gode på, og hva liker dere å gjøre? Kanskje én er strukturert og trives med administrasjon, mens en annen er sterk på kommunikasjon og kan ta kontakt med arrangører eller drive sosiale medier. Målet er å bruke ressursene dere allerede har – og gjøre det dere liker – til å bygge et mer effektivt og harmonisk band.

Fordelingen av roller er ikke hugget i stein. Interesser og situasjoner endrer seg – noen blir lei av oppgaver, andre får nye ferdigheter eller ønsker mer ansvar.

Snakk jevnlig sammen om hvordan det fungerer, og vær ærlige med hverandre. Om noen ikke trives eller ikke får ting til å flyte i sin rolle, er det helt greit å bytte. Målet er å finne en fordeling som fungerer både for bandet og for hver enkelt.

Et alternativ til faste roller er å fordele ansvar fra prosjekt til prosjekt. Skal dere for eksempel på turné, kan dere først lage en liste over alt som må gjøres – markedsføring, transport, merchsalg og økonomi – og deretter fordele oppgavene mellom dere.

Slik unngår dere å sitte med de samme oppgavene hver gang, og alle får mulighet til å bidra på ulike områder. Det kan også gi bedre forståelse for hvor mye arbeid som faktisk ligger bak.

Det er ikke alltid målet at alle skal gjøre like mye. Mange band har én person som brenner ekstra for prosjektet – en ildsjel som tar på seg mer ansvar og flere oppgaver enn de andre.

En ujevn arbeidsfordeling kan likevel føre til slitasje og konflikt over tid. Snakk åpent om forventninger, og bli enige om hvordan innsatsen skal verdsettes. Kanskje ildsjelen bør få økonomisk kompensasjon for ekstraarbeidet, eller slippe visse oppgaver. Poenget er at alle skal føle seg rettferdig behandlet – også den som gjør mest.

Når dere har fordelt roller, ansvar og rettigheter, bør alt skrives ned i en enkel bandavtale. Den trenger ikke være komplisert, men bør beskrive hvem som gjør hva, og hvordan inntekter og utgifter håndteres.

Ingen kan gjøre alt. Dersom dere mangler kompetanse på for eksempel økonomi eller juss, kan det lønne seg å hente hjelp. Kanskje bør noen utenfra ta hånd om fakturering, regnskap eller søknadsskriving.

Etter hvert som bandet vokser, kan arbeidsmengden øke mer enn dere klarer alene. Da kan samarbeid med management eller bookingselskap være neste naturlige steg.

• Fordel roller og oppgaver tidlig, så slipper dere misforståelser og unødvendige konflikter.
• Snakk jevnlig sammen og gjør justeringer når behovet endrer seg – det er helt normalt.
• Vurder å fordele oppgaver fra prosjekt til prosjekt, slik at alle får prøve ulike roller.
• Anerkjenn ildsjeler og sørg for at innsatsen deres blir verdsatt på en rettferdig måte.
• Skriv ned det dere blir enige om i en enkel bandavtale, og hent inn hjelp utenfra når det trengs.