Hvordan markere seg som plateselskap på SXSW
Å delta på SXSW kan være en utrolig verdifull investering for et plateselskap, men det krever målrettet innsats og grundige forberedelser.
Gjennom årene har vi i Jansen Records utviklet en strategi for å få mest mulig ut av festivalen.
Jeg vil her dele noen erfaringer og tips som kan hjelpe andre plateselskaper å markere seg på verdens viktigste bransjefestival.
Av Erik Jansen og Tord Litleskare
— Sist oppdatert:Intro
Da vi begynte å delta på SXSW, var det først og fremst fordi vi hadde artister som hadde begynt å få fotfeste i USA, og vi så festivalen som en mulighet til å møte folk ansikt til ansikt. Det tok ikke lang tid før vi oppdaget at SXSW er mer enn bare en møteplass for den amerikanske bransjen – det er en global arena. Gjennom årene har vi hatt møter med bransjefolk fra Japan, Tyskland, Mexico, Spania og mange andre land der.
For oss har det vært viktig å ikke bare fokusere på den amerikanske delen av bransjen, men å se på SXSW som en arena for å bygge et internasjonalt nettverk. De internasjonale delegatene har ofte litt bedre tid enn de amerikanske, så det er en unik mulighet til å knytte dypere bånd og utveksle ideer.
Det er også en arena hvor vi har inngått konkrete avtaler, for eksempel innen sync. Hvis du er villig til å være på og møte folk, kan du oppnå mye.
SXSW
SXSW (South by Southwest) er en årlig festival i Austin, Texas, som kombinerer musikk, film og teknologi. Den fungerer som en viktig møteplass for kreative bransjer, med konserter, showcases og nettverksmuligheter fra hele verden.
Før SXSW: Forberedelser og nettverksbygging
Forberedelser er helt avgjørende når du skal på en festival som SXSW. Det er en stor investering å dra dit, og skal du få noe ut av det krever det målrettet arbeid i flere måneder før selve festivalen. Allerede i september begynner jeg å kontakte arrangører, selv om de fleste showcasene ikke blir booket før i januar. Du må være på radaren deres tidlig, sende musikken din, og holde kontakten for å sikre at artistene dine får muligheten til å spille.
Det er også viktig å bruke de relasjonene du allerede har opparbeidet, samtidig som du jobber med å utvide nettverket ditt.
For meg har det vært uvurderlig å samarbeide med andre plateselskaper og forlag – ikke bare for å få artister på scenen, men for å utveksle ideer og informasjon som er nyttig i hverdagen.
Noen ting jeg alltid gjør før SXSW:
-
Det gjelder å begynne å jobbe mot festivalen allerede i september eller oktober.
Da har du tid til å bygge opp de kontaktene du trenger.
-
Jeg bruker et regneark for å holde styr på arrangører og showcaser.
Det hjelper meg å vite hvem som arrangerer hva, hvem som booker og hvilke artister de ser etter.
-
Har du artister der som skal spille, så er det som amerikanerne sier, all hands on deck.
Selv om du har booking eller et management i USA, eller begge deler, så er det viktig at alle pusher fra alle sider. Ingenting skjer av seg selv.
Under SXSW: Hvordan få mest mulig ut av tiden
Når jeg først er på plass i Austin, er mye allerede planlagt på forhånd. Men det er viktig å være fleksibel også, fordi mye av det som skjer på SXSW handler om å være til stede, møte folk og ta mulighetene når de dukker opp. Jeg prøver å sette opp en del møter på forhånd, men også la det være rom for tilfeldige møter og nye kontakter.
Dagfester er en av de beste arenaene for å bli kjent med folk. Hvis du jobber med sync, som jeg gjør, så er Disco sitt arrangement et godt sted å møte folk som jobber med akkurat det samme.
Tips for når du er på festivalen:
-
Det handler om å delta på de riktige arrangementene og fange de mulighetene som dukker opp.
Ikke bare se konserter, men møt folk, snakk med dem og utveksle erfaringer.
-
Hvis du møter noen viktige kontakter, må du sikre deg mailadressen deres der og da. Det er mye vanskeligere å få kontakt i etterkant hvis du ikke har den direkte linjen.
Jeg har fortsatt tro på visittkort og utveksling av disse.
-
Jeg prøver å sette artister i kontakt med de rette folka.
Et stonerrock-band som Kanaan blir pushet mot andre venues enn et indieband som Mall Girl – det er viktig å vite hvor artistene dine passer inn.
Etter SXSW: Oppfølging og videre arbeid
Når du kommer hjem fra SXSW, er det viktig å ta tak i oppfølgingen mens kontaktene fortsatt er ferske.
Jeg prøver å få samlet alle visittkortene og mailadressene jeg har samlet inn, og så sender jeg en e-post til de jeg har møtt. Det er en enkel, hyggelig e-post hvor jeg følger opp samtalene vi hadde og deler musikk, gjerne en sampler eller noe annet relevant. Det handler om å bygge relasjonene videre og sørge for at de ikke renner ut i sanden.
Et par ting å huske på når du følger opp etter festivalen:
-
Send e-post mens du fortsatt er i minnet deres.
Jo raskere du følger opp, jo bedre. Folk har vært på mange møter, så det gjelder å være på ballen før de glemmer deg.
-
Hvis dere pratet om en spesifikk artist eller et prosjekt, ta det videre i oppfølgingen. Send en sampler, spør om deres tilbakemelding og hold samtalen varm.
Vi spør for eksempel gjerne music supervisors om de vil være på den månedlige e-postlisten vår for music supervisors.
-
Etter festivalen er det lurt å reflektere over hva som ga resultater og hva som ikke fungerte like godt. Kanskje var det en spesifikk tilnærming som åpnet flere dører, eller en kontakt som viste seg å være ekstra verdifull.
Ved å justere strategien etter erfaringer fra SXSW, står du bedre rustet for neste år.
Andre festivaler og konferanser som er viktige for oss
Selv om SXSW er en viktig arena for oss, er det også andre festivaler og bransjesamlinger som har vært sentrale for Jansen Records.
A2IM Indie Week i New York er et av de viktigste arrangementene for indieselskaper som oss, arrangert av USAs svar på FONO. Det er en litt mer spisset konferanse, rettet spesielt mot labels og forlag, og gir gode muligheter for å knytte viktige kontakter i det amerikanske markedet.
Reeperbahn Festival i Hamburg er en annen viktig møteplass, særlig for europeiske aktører. Den har en bredere tilnærming enn mange andre showcase-festivaler og tiltrekker seg bransjefolk fra hele verden.
Til slutt
SXSW kan være overveldende med alt som skjer – konserter, møter, dagfester, og nye inntrykk hele tiden.
Det er fort gjort å bli revet med av alt det kule som skjer rundt deg, men det er viktig å huske at du er der for å jobbe. Ta gjerne en øl og nyt musikken, men sørg for at du har en plan for hva du skal oppnå.
Mange sier de ikke fikk noe ut av SXSW, men ofte handler det om at de ikke har utnyttet mulighetene som finnes.
-
Det er lett å bli fanget av alle konsertene og festene, men husk at du er der for å jobbe og bygge nettverk.
-
Møt de folkene du vet du må møte, ta opp tråden med gamle kontakter, og vær åpen for nye forbindelser.
-
SXSW krever at du er aktiv og til stede hele tiden for å få noe ut av det. Det er en fin og slitsom uke, men det er verdt innsatsen.
Gi oss tilbakemelding!
Dersom du oppdager feil, har kommentarer eller innspill, hører vi mer enn gjerne fra deg!
hei@musikkontoret.no
Forbehold
Vi jobber hardt for å levere innhold som til en hver tid er oppdatert og riktig. Det kan likevel hende at artikler på Musikkontoret.no inneholder feil og mangler.
I slike tilfeller står ikke Musikkontoret ansvarlig for eventuelle utfordringer eller problemer dette måtte forårsake.