Arrangørsamling i Lillesand

Arrangørsamlingen denne våren er en 1-dags samling i Lillesand med sikkerhet og tilgjengelighet på programmet.

Vi har program både på for- og ettermiddag, samt kveld. Det er gratis å delta og det er mulig å bare delta på deler av dagen.

Den største verdien ligger i å møtes, dele erfaringer og bygge nettverk. Vi lover et inkluderende og trygt rom der alle bidrar til et godt fellesskap!

PROGRAM

kl.11:30-12.00: Velkommen til eTeateret - kaffe og presentasjon av mulighetsstudie for eTeateret ved Toffen Gunnufsen

Kl 12.00-15.00: SAFETY FIRST – Sikkerhet på arrangementer (Sted: eTeateret)
Trygge folk gir trygge arrangementer. Hvordan ivareta sikkerheten på en god måte på arrangementer med midlertidige team og frivillige? Vi deler erfaringer, løsninger og praktiske tips.

• 12.00: Innledning v/ John Tomas Homme, seksjonsleder for patruljeseksjonen i Kristiansand i Politiet.
  Hvordan jobber politiet med store og små arrangementer?
  
• 12.15: Best case:
  • Sup&Stup: Bjørnar Heldal startet som frivillig for Quart, Hove og Døgnvill, og har nå hatt kultur som hovedvirke i 15 år. Både i kommunal regi og kommersielt. Etablerte Sup & Stup i Lillesand i 2012.
  • Kilden Teater og Konserthus: Ørjan Wremer prosjektleder Kilden Kultur i Kilden teater og konserthus. Tidligere som prosjektleder event for Gyro og Z Event.
  • Hans Birger Nilsen: Erfaring som vaktsjef i Canal Street, beredskapskoordinator Arendal kommune, sikkerhet under Arendalsuka og styreleder for Arendal vinterfestival.
    
• 13.15: Sofaprat med John Tomas Homme(Politiet), Bjørnar Heldal(Sup&Stup), Ørjan Wremer(Kilden Kultur) og Hans Birger Nilsen(Canal Street). Ledet av Anette Bylund, daglig leder i Musikkontoret Sørf. Samtalen er åpen for innspill og spørsmål fra publikum.

14.15: Innspillsrunde: Hva trenger arrangørfeltet i regionen?
Musikkontoret Sørf og Sørnorsk Jazzsenter gir en oppdatering på arbeidet vi har gjort basert på innspillene i forrige runde, og tar imot nye innspill og tanker.

kl.15.00-16.00: Middag (Sted: Banken)

kl.16.00-16.45: Befaringer i Lillesand

Kl 16.50-17.10: Norske Kulturarrangører(NKA): Om NKA og arrangørpolitiske saker ved arrangørfaglig rådgiver Jenny Ulleland.

kl 17.10-19.00: ARRANGEMENTER FOR ALLE – Hvordan tenke tilgjengelighet på ditt arrangement (Sted: eTeateret)
Hvordan åpne arrangementet for flere? I denne bolken ser vi på hvordan du som arrangør kan jobbe konkret og systematisk for å inkludere en enda større del av befolkningen.

• 17.10: NKA - Norske kulturarrangører presenterer tilgjengelighetsmerket
• 17.35: Presentasjon og erfaringsdeling ved Tone Røe fra Solsikkemerket.
• 17.50: Presentasjon og erfaringsdeling ved Amalie Rakkestad fra Norges Handikapforbund Ungdom Agder.
• 18.05: Best case ved Dita Pruse fra Kroa i Bø.
• 18.30: Sofaprat med Tone Røe, Amalie Rakkestad og Dita Pruse ledet av Jenny Ulleland. Samtalen er åpen for innspill og spørsmål fra publikum.

kl 20.00: Lillesand Rockeklubb: Kristi Brud (Sted: Banken)
Vi avslutter dagen med Kristi Brud på Lillesand Rockeklubb.

Programmet er tentativt, og endringer kan forekomme.

PRAKTISK
Arrangementet er gratis og inkluderer program og bespisning. Reise og overnatting dekker du selv, men vi har gode tips og har forhandlet noen avtaler for dere. Se under.

Vi vil at våre arrangementer skal være inkluderende og trygge. Slik at alle har en fin opplevelse, og får godt utbytte av både faglig innhold og møteplassen. Derfor forventer vi at alle som deltar ønsker å holde en åpen og fordomsfri kommunikasjon, er bevisst på sin rolle, og vil gjøre sitt for å bidra til et godt fellesskap under samlingen.

Reise
Lillesand sentrum når du enkelt med buss eller tog. Rutetider for buss på hele Agder finner du på akt.no eller last ned appen AKT Reise og finn avgangene. Billettene er billigere hvis du bruker appen AKT Billett. Har du behov for transport fra utenfor Agder kan du ta ekspressbusser eller tog:

• Vy express – buss t/r Oslo, Stavanger, Haugesund og Bergen
• Nor-Way / Konkurrenten – buss t/r Oslo, Stavanger og Bergen

Overnatting
Lillesand Hotel Norge tilbyr rabatter overnatting for deltakere på Arrangørsamlingen: Kr. 1390,- for enkeltrom og 1990,- for dobbeltrom. (Vanligvis kr. 2150,- og kr. 2850,-). Rom bookes ved å sende en mail til lillesand@hotelnorge.no. Skriv i mailen at du skal delta på Arrangørsamlingen og hvilke rom og avtalte priser du ønsker å benytte deg av.

Spørsmål
Har du spørsmål om samlingen, kan du ta kontakt med Musikkontoret Sørf på post@sorf.no eller Sørnorsk jazzsenter på post@sornorskjazzsenter.no