Arrangørsamling i Arendal

Fredagens første programpost er et samarbeid med Norske Kulturarrangører (NKA) og er del av en nasjonal seminarrekke for alle typer kulturarrangører, uavhengig av kunstuttrykk. Resten av programmet har musikkfeltet som tydelig fokus, men er selvfølgelig åpent og relevant for alle kulturarrangører. Enten du jobber profesjonelt, frivillig, eller rett og slett er nysgjerrig – vi håper du blir med. Den største verdien ligger som alltid i å møtes, dele erfaringer og bygge nettverk.

Vi vil at våre arrangementer skal være inkluderende og trygge. Slik at alle har en fin opplevelse, og får godt utbytte av både faglig innhold og møteplassen. Derfor forventer vi at alle som deltar ønsker å holde en åpen og fordomsfri kommunikasjon, er bevisst på sin rolle, og vil gjøre sitt for å bidra til et godt fellesskap under samlingen.

PROGRAM

Programmet er tentativt, og endringer kan forekomme.

Fredag 5. september
11.30 – Bli kjent med kaffe og munker på Munken
Vi starter uformelt – ta en kaffe, spis en munk, og si hei til gamle og nye fjes i feltet.

12.00-16.00:
Sted: Munken
Målgruppe: Kulturarrangører på tvers av kunstfelt – musikk, teater, scenekunst, film m.m. Seminaret er en del av NKAs nye seminarrekke for helårsarrangører og handler om drift, utfordringer og muligheter i helårsarbeidet. Det blir både faglig innlegg og workshop, og programmet strømmes nasjonalt. Relevant både for etablerte helårsaktører og for dem som ønsker å utforske en mer kontinuerlig driftsform.

• 12.00: Bli kjent med NKA v/arrangørfaglig rådgiver i Norske Kulturarrangører(NKA) Jenny Ulleland
  12.15: Arbeidsrett og ansettelser v/ Limita Lunde, advokat i Ræder Bing og kursholder i Norske Kulturarrangører (NKA)
  I dette foredraget vil Limita ta oss gjennom arbeidsrett med fokus på forskjellen på ansettelser og oppdragsavtaler, midlertidig ansatte, prøvetid og mange flere viktige punkter knyttet til ledelse og arbeidsrett.
  13.45-14.45: Lunsj
  14.45-16.00: Rundbordsprat om juss (ledes av Limita Lunde og Jenny Ulleland)
  I denne rundbordspraten vil vi ha en åpen og ærlig samtale om ulike temaer knyttet til juss. Her er det mulig å stille spørsmål knyttet til kontraktsrett, arbeidsrett og andre relevante arrangørfaglige temaer. Dette er en trygg arena med mulighet for å dele åpent og stille spørsmål til advokat Limita Lunde og rådgiver i NKA, Jenny Ulleland.

16.30–18.00 – Best practice: Publikumsreisen
Sted: Arendal Streetfood

• Hvordan skaper man en publikumsopplevelse folk vil tilbake til?
  Mandaljazz v/ nestleder og markedssjef Mari Marie Nyvoll
  Palmesus v/ markedssjef Sandra Cailyn Skjerdal
  Festivalene deler konkrete erfaringer om alt fra førstemøte med billettkjøperen til opplevelsen på selve dagen, og hvordan skape gode ambassadører for arrangementet ditt.
  Bolken består av korte presentasjoner på 15-20 minutter, etterfulgt av åpent rom hvor det er mulighet for å stille spørsmål og få en god faglig samtale på tvers.

Fra kl 18.00 og utover håper vi alle ønsker å bli på Arendal Streetfood for å spise middag sammen. Deltakere kjøper egen mat og drikke fra bodene.

Lørdag 6. september
Munkegaten 4, 4838 Arendal
10.00: Oppstart med kaffe og munker på Munken

10.15–12.15 – Bærekraft i praksis
v/ Mira Svartnes Thorsen (Ravnedalen Live / Dirty Old Town)
Målgruppe: Arrangører som ønsker å ta ansvar for bærekraft eller produksjon

• Hvordan kan man jobbe konkret og realistisk med bærekraft i arrangementsbransjen? Hvilke bærekraftsutfordringer møter festivaler og helårsarrangører i dag under planlegging, gjennomføring og etterarbeid, og hvordan kan vi løse disse? Mira deler erfaringer fra både festival- og klubbdrift – med et tydelig blikk på hva som faktisk funker.

12.15-13.00: Lunsj

13.00-13.10: Best Practice v/ Canal Street: De fantastiske frivillige

• Canal Street forteller om hvordan de arbeider med frivillige og frivilligrekruttering
  

13.10.-13.20: Best Practice v/ Venueansvarlig Anja Cathrine Laland Gyberg: Programprofil

• Måkeskrik forteller om hvordan de har jobbet med- og fortsetter å jobbe med å bygge en sterk programprofil som skaper lojale publikummere

13.20–14.00: Paralellsesjoner:

• Rundbordsamtale om booking v/ daglig leder i Musikkontoret Sørf, Anette Bylund.
  Denne samtalen er rettet mot deg som driver med booking. Dere som booker sitter sannsynligvis å kjenner på mye av de samme utfordringene, og kanskje noen av dere har funnet noen gode løsninger.
  Vi har en åpen prat om utfordringer og muligheter, og prøver å løse dem i fellesskap. Er det noen temaer innen booking som du er spesielt opptatt av, så meld gjerne inn i forkant til post@sorf.no.
• Rundbordssamtale om frivillighet v/ styreleder i Sørveiv, Mariann Bjørnelv.
  De aller fleste arrangører jobber med frivillighet på ett eller flere plan. Det kan være at hele organisasjonen er frivillig drevet, eller at man har en eller flere funksjoner som er bemannet av frivillige. Mariann startet selv sin karriere som frivillig på studenthuset Vaskeriet i Kristiansand og har et brennende engasjement for god styring, organisering og motivering av frivillige.
  Er det noen temaer innen frivillighet som du er spesielt opptatt av, så meld gjerne inn i forkant til post@sorf.no.
  

14.00–15.00 – Innspillsrunde: Hva trenger arrangørfeltet i regionen?
Målgruppe: Arrangørfeltet i Agder
Vi inviterer til åpen dialog – vi lytter, noterer og tar det med videre.

15.00 – Takk for nå og sees på Arrangørkonferansen i Drammen 24. og 25. oktober!
Vi håper du reiser hjem med ny innsikt, nye kontakter og masse motivasjon.

INNLEDERE

PRAKTISK INFORMASJON

Arrangementet er gratis og inkluderer program og lunsj begge dager.
Reise og overnatting kommer i tillegg, men vi har gode tips og forhandlet noen avtaler for dere. Se under.

Vi vil at våre arrangementer skal være inkluderende og trygge. Slik at alle har en fin opplevelse, og får godt utbytte av både faglig innhold og møteplassen. Derfor forventer vi at alle som deltar ønsker å holde en åpen og fordomsfri kommunikasjon, er bevisst på sin rolle, og vil gjøre sitt for å bidra til et godt fellesskap under samlingen.

Transport til Arendal
Arendal sentrum når du enkelt med buss eller tog. Rutetider for buss på hele Agder finner du på akt.no eller last ned appen AKT Reise og finn avgangene. Billettene er billigere hvis du bruker appen AKT Billett. Har du behov for transport utenfor Agder kan du ta ekspressbusser eller tog.

• Vy express - buss t/r Oslo, Stavanger, Haugesund og Bergen
• Nor-Way / Konkurrenten - buss t/r Oslo, Stavanger og Bergen
• Flixbuss
• Go-Ahead har flere togavganger i døgnet fra Oslo og Stavanger. Det er en kort gåtur fra togstasjonen til sentrum.

Overnatting
Det er flere overnattingsalternativer i Arendal, her er en oversikt over de vi har en avtale med:

• Grand Hotel Arendal:
  Overnatting i enkeltværelser, kr 895,- pr natt
  Overnatting i dobbeltværelser, kr 1095,- pr natt
  Overnatting i flersengsrom, kr 1395,- pr natt – her kan 3 pers bo
  Prisene inkluderer frokostbuffet og kaffe / te tilgjengelig hele dagen
  OBS: må bookes på telefon 37 00 07 20 eller mail grandhotelarendal@unikehoteller.no . Oppgi koden “Arrangørsamling”
• Hotell Arendal:
  Kapselrom og sengeboks (sovesal med felles bad) 500,- pr person
  Enkeltrom: 1000,-
  Dobbeltrom: 1150,- for 2 personer
  Familierom til 3-6 personer: 500,- pr person per natt ved minimum 3 pers pr rom
  Familierom med kjøkken til 4-7 personer: 650,- pr person per natt ved minimum 4 personer pr rom
  Ved to netters overnatting kan 300,- trekkes fra totalprisen
  OBS: må bookes på telefon 37 17 97 20 eller mail book@hotellarendal.no . Oppgi koden “Arrangørsamling september”
• Clarion Hotel Tyholmen:
  Alle medlemmer i Musikkontoret Sørf har fast 20% rabatt på overnatting, og 15 % avslag i restauranten på ala carte menyen.
  OBS: Bestilling gjøres på cl.tyholmen@strawberry.no

Frist for påmelding
Vi har ikke frist for påmelding, men vil stenge påmeldingen når det er fullt.

Strømming
Del 1 på fredag som presenteres av Norske Kulturarrangører vil strømmes via deres kanaler.

Kontakt
Har du spørsmål om samlingen kan du ta kontakt med Musikkontoret Sørf på post@sorf.no eller med daglig leder Anette Bylund på anette@sorf.no